Thị trường kinh doanh phần mềm dành cho quán cà phê, nhà hàng hiện tại
đang rất phát triển. Tính đến năm 2024 thì số lượng nhà hàng, quán cà
phê trên cả nước đã vượt mốc 300,000. Một con số ấn tượng cho sự phát
triển kinh tế ngành dịch vụ F&B.
Chính vì nhu cầu thị trường như vậy nên các tập đoàn công nghệ lớn hay
các công ty Phần mềm nhỏ đều muốn làm ra những phần mềm đễ quản lý nhà
hàng, cà phê. Với một mong muốn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách
hàng, các phần mềm đều thực hiện các thao tác trên ứng dụng một cách đơn
giản hóa, nâng cao bộ nhớ, báo cáo chính xác, ngoài ra còn tổ hợp các
chức năng đi kèm như quản lý nhân sự, quản lý kho hàng.
Vậy cùng tìm hiểu phần mềm quản lý Nhà hàng, quán cà phê như thế nào
nhé!
Phần mềm quản lý nhà hàng, quán Café là gì?
Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê là một ứng dụng phù hợp với xu
thế hiện đại dành riêng cho các nhà hàng, quán cà phê kinh doanh các mặt
hàng đồ ăn, đồ uống.
Bao gồm các chức năng: Order / Thanh toán / Báo cáo doanh thu/ Quản lý
nhân sự / Quản lý kho hàng. Mọi thao tác đều đơn giản, gọn nhẹ. Tối ưu
hóa quá trình kinh doanh, giúp cho chủ nhà hàng giảm thiểu các bước làm
truyền thống như trước đây. Tránh thất thoát nguyên vật liệu, doanh thu
được kiểm soát chặt chẽ, tính công đơn giản dễ dàng quản lý.
Top 9 phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê hiệu quả
Phần mềm quản lý quán cà phê, nhà hàng Vietapp Pos là một bước tiến vượt
bậc trong hệ sinh thái phần mềm ngành này.
Mọi tính năng trong 1 phần mềm nhỏ gọn, 1 đường link truy cập duy nhất,
1 app điều hành duy nhất. Đó sẽ là công cụ hữu hiệu cho chủ nhà hàng.
Nếu bạn đọc đăng ký sử dụng phần mềm qua trang này với mã giới thiệu:
“Vietapp Pos – Top1” bạn sẽ được
miễn phí sử dụng phần mềm trong vòng 6 tháng đầu tiên.
Sẽ là một lợi thế cực kì tốt cho các bạn khi có nhu cầu mở nhà hàng lần
đầu tiên, và cũng là ưu thế cho các nhà hàng đang sử dụng phần mềm cũ
đổi mới sang 1 phần mềm khác đa dạng tính năng và hiệu quả hơn.
-
Sử dụng máy Pos để tạo menu, thẻ bàn, khu vực, combo món. Đầy đủ tính
năng bán hàng, quản lý khách hàng thân thiết, Báo cáo doanh thu, chi
phí.
-
Sử dụng App mobile để order, để báo cáo thu chi, để nhập hàng nguyên
vật liệu, để chấm công nhân sự.
-
Sử dụng website để điều hành admin hiển thị ra App và Pos một cách dễ
dàng và đồng bộ. Quản lý nhân sự, chấm công tính lương. Quản lý kho
hàng, cost chi phí, kiểm kê. Báo cáo doanh thu chi tiết, chính xác.
Ở bản miễn phí, Vietapp Pos cung cấp tài khoản với đầy đủ quyền và chức
năng. Chủ nhà hàng, quán cafe có thể trải nghiệm các tính năng bán hàng,
kiểm kê kho hàng, nhân sự. Vietapp Pos hoàn toàn không giới hạn chức
năng. Sau khi sử dụng sau 06 tháng, bạn hoàn toàn có thể chọn gói phù
hợp với nhu cầu nhà hàng của mình. Ngoài các tính năng đa dạng, tích hợp
đa nền tảng, Vietapp Pos còn có các gói khuyến mại về giá cực kì ưu đãi.
Ngay lần đầu tiền đăng ký gói trả tiền được giảm giá 50% trên tổng hóa
đơn. Đây là điều mà chưa một Phần mềm nào cùng ngành có thể làm được.
2. iPOS
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê iPOS gồm:
Hỗ trợ gọi món và thanh toán nhanh chóng: Phần mềm quản lý bán hàng
quán cà phê iPOS hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán và in hóa đơn
một cách hiệu quả, tối ưu hoá quá trình phục vụ.
Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp quản lý
nguyên vật liệu và tồn kho một cách hiệu quả. Đảm bảo quá trình kinh
doanh diễn ra suôn sẻ. Báo cáo doanh thu và chi tiết tồn kho: iPOS
cung cấp các báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng và xuất nhập
tồn kho. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin kinh doanh một cách rõ ràng
và chính xác.
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán cafe trên
Android, cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại,
máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý linh hoạt và hiệu quả.
3. PosApp
Một số tính năng nổi bật của PosApp gồm:
Đồng bộ dữ liệu linh hoạt: Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu trên
nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm
tay. Giúp quản lý dễ dàng cập nhật thông tin từ xa một cách thuận
tiện.
Quản lý nhập, xuất hàng hóa dễ dàng: PosApp giúp kiểm soát quá trình
nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán một cách dễ dàng và
chính xác.
Hoạt động ngoại tuyến: Một điểm mạnh của phần mềm là có thể hoạt động
ngoại tuyến. Ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet. Đảm
bảo không gián đoạn trong quá trình kinh doanh.
4. CukCuk
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk bao
gồm:Một số tính năng nổi bật của PosApp gồm:
Quản lý gọi món nhanh chóng: CukCuk hỗ trợ giới thiệu món và ghi nhận
order một cách nhanh chóng. Giúp tăng hiệu suất phục vụ.
Quản lý đơn hàng dễ dàng: Phần mềm cho phép ghi chú món, thêm, hủy
món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... một cách dễ dàng và thuận
tiện.
Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Phần mềm giúp dễ dàng kiểm soát nhập,
xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán. Đảm bảo quá trình quản lý tồn
kho hiệu quả.
Báo cáo doanh thu thời gian thực: CukCuk tự động lập sổ sách. Ghi chép
và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực. Giúp chủ quán nắm
bắt thông tin kinh doanh một cách nhanh chóng.
5. Polaris FnB
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê offline
Polaris FnB bao gồm:
Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng và xử lý nhanh chóng: Polaris FnB hỗ trợ
tiếp nhận đơn hàng, thông báo và in hóa đơn một cách hiệu quả. Giúp
quán cafe xử lý các đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý tình trạng bàn dễ dàng: Phần mềm cho phép quản lý tình trạng
các bàn một cách thuận tiện. Giúp chủ quán sắp xếp chỗ ngồi hợp lý và
tối ưu hóa không gian quán.
Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Polaris FnB hỗ trợ dễ dàng kiểm soát
nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán. Giúp quản lý tồn kho
hiệu quả.
Phân quyền sử dụng nhân viên: Phần mềm cho phép phân quyền sử dụng cho
từng nhân viên. Tạo sự an toàn và chính xác trong quá trình làm việc.
6. POS365
Một số tính năng nổi bật của POS365 bao gồm:
Màn hình order hiển thị rõ ràng: Màn hình order được trình bày rõ ràng
với tên. Và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm và loại. Giúp nhân
viên thu ngân và phục vụ dễ dàng thao tác.
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: POS365 cho phép đồng bộ dữ
liệu. Trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy
POS cầm tay. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ thu ngân tính
tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hoá quá trình thanh toán.
Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi
tiết. Về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn. Giúp
chủ quán nắm bắt thông tin một cách trực quan.
7. KiotViet
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê offline -
KiotViet gồm:
Nắm bắt số lượng hàng tồn kho: Phần mềm cập nhật số lượng hàng tồn kho
theo thời gian thực. Giúp bạn nắm rõ tình hình còn lại và quản lý hiệu
quả.
Sắp xếp thứ tự thực đơn: Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp
trên iPad, máy tính bảng. Giúp sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món
của khách hàng.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm KiotViet hỗ trợ tính
tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình
thanh toán.
Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi
tiết. Về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn. Giúp
bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.
8. Mona Media
Một số tính năng nổi bật của Mona Media bao gồm:
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán cà phê
trên Android. Cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện
thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý cập nhật thông
tin từ xa một cách thuận tiện.
Quản lý tồn kho chặt chẽ: Mona Media ghi nhận và theo dõi mọi thông
tin, hoạt động xuất nhập của kho hàng. Đảm bảo quản lý tồn kho được
thực hiện hiệu quả và chính xác.
Báo cáo thống kê chi tiết: Mona Media cung cấp báo cáo thống kê chi
tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng. Giúp quản lý có cái nhìn tổng
quan về hoạt động kinh doanh và hiệu suất của quán cà phê.
Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ thông
tin và tạo lập hồ sơ của từng khách hàng. Giúp nâng cao chất lượng
dịch vụ và tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
9. DRS Manager
Một số tính năng nổi bật của DRS Manager gồm:
Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm cho phép quản lý từ xa.
Và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng
và laptop. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.
Hỗ trợ ghi chú và thao tác nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ ghi chú
món, thêm, hủy, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn một cách nhanh
chóng. Giúp quản lý quán phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Quản lý kho hàng chặt chẽ: DRS Manager giúp quản lý kho hàng chặt chẽ.
Giúp chủ quán kiểm soát nguyên liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Tổng hợp thu chi và báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm tổng hợp thu
chi. Và cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần
và tháng. Giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh một cách dễ dàng.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ thu ngân
tính tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình thanh
toán.